In Abständen von vier bis maximal sechs Wochen treffen sich Projektmitglieder aus jedem Projekt, die Führungskräfte und einzelne Mitarbeiter, die nicht in Projekten mitwirken, als Multiplikatoren in einer Steuerungskreis-Sitzung. Dort wird über den Stand jedes laufenden Projektes berichtet und über den Fortgang, die Fertigstellung oder den Abbruch der einzelnen Projekte entschieden. Damit wird sichergestellt, dass alle Projektgruppen zielgerichtet und ergebnisorientiert arbeiten. Gleichzeitig sind alle Beteiligten über alle Arbeiten gleichermaßen informiert. Eine gesonderte Arbeitsgruppe "Interne Öffentlichkeitsarbeit" sorgt dafür, dass alle aktuellen Informationen an alle Mitarbeiter weiter gegeben werden, womit die Transparenz der Entwicklungsaufgaben hergestellt wird, was beispielsweise einem der Ziele entspricht:

"Wir arbeiten fair, kooperativ, bereichsübergreifend und für alle transparent
mit anderen Berufsgruppen intern und extern zusammen."

Alle Aktivitäten des Steuerungskreises werden ebenso wie die der einzelnen Projektgruppen standardisiert protokolliert. Die Protokolle liegen in den einzelnen Fachbereiche aus und können dort von allen Mitarbeitern jederzeit eingesehen werden.